وصف القسم
يُستخدم هذا القسم لإضافة طالب جديد إلى نظام الحضانة، مع تسجيل جميع البيانات الأساسية الخاصة به وربطه بالفصل وولي الأمر.
طريقة الوصول
من داخل:
- لوحة التحكم الرئيسية
ثم الضغط على: - إضافة طالب
![]()
محتويات نموذج إضافة الطالب
ينقسم النموذج إلى عدة أقسام لتسهيل إدخال البيانات.
أولاً: المعلومات الأساسية
اسم الطالب *
حقل إجباري.
يتم إدخال الاسم الكامل للطالب باللغة العربية.
مثال:
- محمد أحمد علي
الاسم بالإنجليزية
حقل اختياري.
يستخدم لكتابة اسم الطالب باللغة الإنجليزية، خاصة عند استخراج الشهادات أو التقارير الرسمية.
مثال:
- Mohamed Ahmed Ali
كود الطالب
يتم توليده تلقائياً بواسطة النظام.
مثال:
- STD00001
ملاحظات:
- يمكن ترك الحقل فارغًا.
- في حالة عدم إدخال كود يدوي، يقوم النظام بإنشائه تلقائيًا عند حفظ الطالب.
تاريخ الميلاد *
حقل إجباري.
يتم اختيار تاريخ ميلاد الطالب من التقويم.
الصيغة:
- يوم / شهر / سنة
مثال:
- 15/08/2021
الجنس *
حقل إجباري.
يتم تحديد جنس الطالب.
الخيارات:
- ذكر
- أنثى
الفصل
حقل اختياري.
يستخدم لتحديد الفصل الدراسي الخاص بالطالب.
مثال:
- KG1-A
- KG2-B
ولي الأمر *
حقل إجباري.
يتم اختيار ولي الأمر المرتبط بالطالب من القائمة الموجودة بالنظام.
ملاحظات:
- يجب أن يكون ولي الأمر مُضاف مسبقًا بالنظام.
- لا يمكن حفظ الطالب بدون تحديد ولي أمر.
جهة اتصال طوارئ
حقل اختياري.
يستخدم لإضافة رقم أو اسم شخص يمكن التواصل معه في الحالات الطارئة.
تاريخ القبول
يحدد تاريخ انضمام الطالب للحضانة.
يتم تعبئته تلقائيًا بتاريخ اليوم الحالي، مع إمكانية التعديل.
مثال:
- 09/06/2026
ملاحظات طبية
حقل اختياري.
يستخدم لتسجيل أي معلومات صحية أو تعليمات خاصة بالطالب.
أمثلة:
- حساسية من الأدوية
- يعاني من الربو
- يحتاج متابعة غذائية
ثانياً: الحالة والإجراءات
حالة التسجيل
تستخدم لتحديد حالة الطالب داخل النظام.
الحالات المتاحة:
- قيد الانتظار
- مقبول
- مرفوض
- موقوف
القيمة الافتراضية:
- قيد الانتظار
ثالثاً: صورة الطالب
يستخدم هذا القسم لرفع صورة شخصية للطالب.
رفع صورة جديدة
يمكن رفع صورة من جهاز المستخدم.
الأنواع المسموحة:
- JPG
- PNG
- GIF
- WEBP
الحد الأقصى لحجم الملف:
- 5MB
![]()
ملاحظات:
- الصورة اختيارية.
- يفضل استخدام صورة واضحة وحديثة للطالب.
الحقول الإلزامية
الحقول التي يجب تعبئتها قبل حفظ الطالب:
- اسم الطالب
- تاريخ الميلاد
- الجنس
- ولي الأمر
الحقول الاختيارية
يمكن ترك الحقول التالية فارغة:
- الاسم بالإنجليزية
- كود الطالب
- الفصل
- جهة اتصال الطوارئ
- ملاحظات طبية
- صورة الطالب
إجراءات الحفظ
بعد الانتهاء من إدخال البيانات يمكن:
- حفظ الطالب
- أو إلغاء العملية والرجوع للقائمة السابقة
عند نجاح الإضافة:
- يتم إنشاء ملف الطالب داخل النظام.
- يظهر الطالب ضمن قوائم الطلاب والفصول المرتبطة به.