وصف القسم
يُستخدم هذا الإجراء لتحويل مبلغ مالي من خزنة إلى خزنة أخرى داخل النظام، مع تسجيل العملية تلقائياً في سجل الحركات وسجل التحويلات.
طريقة الوصول
من داخل:
- المالية المتقدمة.
- إدارة الخزن.
- التحويلات.
ثم الضغط على:
- إضافة تحويل جديد.
![]()
بيانات التحويل
من *
يتم اختيار الخزنة المصدر التي سيتم خصم المبلغ منها.
إلى *
يتم اختيار الخزنة الوجهة التي سيتم إضافة المبلغ إليها.
المبلغ *
يتم إدخال قيمة المبلغ المراد تحويله بين الخزنتين.
تاريخ التحويل
يتم تحديد تاريخ تنفيذ عملية التحويل.
السبب (اختياري)
يمكن كتابة سبب التحويل لتسهيل الرجوع إليه لاحقاً.
مثال:
- تغطية مصروفات بنكية.
- تحويل رصيد للخزنة الرئيسية.
- تغذية خزنة الفرع.
الرقم المرجعي (اختياري)
يمكن إدخال رقم مرجعي للعملية، مثل:
- رقم الحركة.
- رقم الشيك.
- أي رقم مرجعي داخلي.
تنفيذ التحويل
بعد إدخال جميع البيانات يتم الضغط على:
- تنفيذ التحويل.
وللخروج دون تنفيذ العملية يتم الضغط على:
- إغلاق.
![]()
ملاحظات مهمة
- يتم خصم قيمة التحويل مباشرة من الخزنة المصدر، وإضافتها إلى الخزنة الوجهة.
- يسجل النظام عمليتين تلقائياً في سجل الحركات: تحويل صادر للخزنة المصدر وتحويل وارد للخزنة الوجهة.
- تظهر عملية التحويل أيضاً في سجل التحويلات لسهولة المتابعة والمراجعة.
- يجب التأكد من توفر رصيد كافٍ في الخزنة المصدر قبل تنفيذ عملية التحويل.
- لا يمكن اختيار نفس الخزنة كمصدر ووجهة للتحويل.