وصف القسم
يُستخدم هذا القسم لإنشاء وإرسال إشعارات وتنبيهات إلى أولياء الأمور من خلال وسائل التواصل المختلفة داخل النظام.
يمكن إرسال الإشعارات عبر:
- واتساب
- البريد الإلكتروني
- إشعارات النظام الداخلية
كما يدعم استخدام القوالب الجاهزة والمتغيرات الديناميكية لتخصيص الرسائل تلقائياً.
طريقة الوصول
من داخل:
- الخدمات والأنشطة والتفاعل
ثم: - نظام الإشعارات والتنبيهات
ثم: - إرسال إشعار
![]()
المستلمون
يتم أولاً تحديد الجهة المستهدفة بالإشعار.
إرسال إلى
يتيح النظام عدة طرق لتحديد المستلمين.
الخيارات المتاحة:
ولي أمر واحد
إرسال الإشعار إلى ولي أمر محدد.
فصل دراسي
إرسال الإشعار إلى جميع أولياء أمور الطلاب داخل فصل معين.
أولياء محددون
إرسال الإشعار إلى مجموعة مختارة من أولياء الأمور.
الجميع
إرسال الإشعار إلى جميع أولياء الأمور المسجلين في النظام.
اختيار ولي الأمر
يظهر عند اختيار:
- ولي أمر واحد
مثال:
- — اختر ولي الأمر —
الرسالة
يتم إعداد محتوى الرسالة المراد إرسالها.
قالب جاهز
يُستخدم لاختيار قالب محفوظ مسبقاً.
مثال:
- — رسالة مخصصة (بدون قالب) —
ملاحظات:
- يمكن اختيار قالب جاهز.
- أو كتابة رسالة جديدة يدوياً.
العنوان / الموضوع
يستخدم لإدخال عنوان الإشعار.
مثال:
- عنوان الإشعار
محتوى الرسالة *
حقل إجباري.
يُستخدم لكتابة نص الرسالة.
مثال:
- اكتب الرسالة هنا…
طالب مرجعي للمتغيرات (اختياري)
يُستخدم لاختيار طالب محدد عند استخدام المتغيرات الديناميكية داخل الرسالة.
مثال:
- — بدون طالب محدد —
قنوات الإرسال
يتم تحديد طريقة أو طرق الإرسال المطلوبة.
القنوات المتاحة:
- واتساب
- البريد الإلكتروني
- داخل النظام
ملاحظات:
- يمكن اختيار قناة واحدة أو أكثر في نفس عملية الإرسال.
معاينة الرسالة
يعرض النظام معاينة فورية للرسالة قبل الإرسال.
مثال:
- ستظهر الرسالة هنا…
وذلك للتأكد من صحة المحتوى والمتغيرات المستخدمة.
المتغيرات المتاحة
يمكن استخدام المتغيرات التالية داخل عنوان الرسالة أو محتواها:
| المتغير | الوصف |
|---|---|
| {parent_name} | اسم ولي الأمر |
| {student_name} | اسم الطالب |
| {class_name} | اسم الفصل |
| {school_name} | اسم الحضانة |
| {date} | التاريخ |
| {amount} | المبلغ |
| {due_date} | تاريخ الاستحقاق |
مثال على رسالة
العنوان:
- تذكير بالرسوم الدراسية
المحتوى:
عزيزي/عزيزتي {parent_name}، نذكركم بأن رسوم الطالب {student_name} مستحقة بتاريخ {due_date}.
يقوم النظام باستبدال المتغيرات تلقائياً بالبيانات الفعلية عند الإرسال.
زر إرسال الاشعار
بعد الانتهاء من إعداد الرسالة يتم الضغط على:
- إرسال الاشعار
يقوم النظام بعد ذلك بـ:
- التحقق من البيانات.
- إنشاء الإشعار.
- إرسال الرسالة عبر القنوات المحددة.
- تسجيل العملية داخل سجل الإرسال.
![]()
الحقول الإلزامية
يجب تعبئة الحقول التالية قبل الإرسال:
- المستلمون
- محتوى الرسالة
ملاحظات مهمة
- يمكن إرسال الإشعار لفرد واحد أو لمجموعة أو للجميع.
- يمكن استخدام القوالب الجاهزة لتوفير الوقت.
- يتم استبدال المتغيرات تلقائياً أثناء الإرسال.
- يتم حفظ جميع الإشعارات المرسلة داخل سجل الإرسال.
- يمكن إرسال الرسالة عبر أكثر من قناة في نفس الوقت.