وصف القسم
يُستخدم هذا القسم لإضافة حساب جديد لمحاسب داخل نظام الحضانة، مع منحه الصلاحيات الخاصة بالإدارة المالية والتقارير.
طريقة الوصول
من داخل:
- الإدارة العامة
ثم: - إدارة المستخدمين
ثم:
![]()
- إضافة مستخدم جديد
ثم اختيار: - محاسب عام
![]()
البيانات الأساسية
الاسم الكامل *
حقل إجباري.
يستخدم لإدخال الاسم الكامل للمحاسب.
مثال:
- أحمد محمد علي
اسم المستخدم *
حقل إجباري.
يستخدم لتسجيل الدخول إلى النظام.
مثال:
- mina
الشروط:
-
- يحتوي على حروف وأرقام فقط.
- يجب ألا يكون مستخدمًا مسبقًا.
البريد الإلكتروني *
حقل إجباري.
يستخدم للتواصل واستعادة الحساب.
مثال:
رقم الهاتف
حقل اختياري.
يستخدم للتواصل مع المحاسب.
مثال:
- 05xxxxxxxx
كلمة المرور *
حقل إجباري.
تستخدم لتسجيل الدخول إلى النظام.
الشروط:
- لا تقل عن 6 أحرف.
حالة الحساب
الحالة
تستخدم لتحديد حالة حساب المحاسب داخل النظام.
الحالات المتاحة:
- نشط
- غير نشط
- موقوف
مثال:
- نشط — يمكنه تسجيل الدخول
-
زر إضافة المستخدم
بعد إدخال جميع البيانات المطلوبة يتم الضغط على:
- إضافة المستخدم
يقوم النظام بعد ذلك بـ:
- إنشاء حساب المحاسب.
- تفعيل الصلاحيات المالية الخاصة به.
- السماح له بتسجيل الدخول حسب حالة الحساب.
الحقول الإلزامية
يجب تعبئة الحقول التالية قبل حفظ الحساب:
- الاسم الكامل
- اسم المستخدم
- البريد الإلكتروني
- كلمة المرور
الحقول الاختيارية
يمكن ترك الحقول التالية فارغة:
- رقم الهاتف
صلاحيات المحاسب العام
بعد إنشاء الحساب يمكن للمحاسب:
- إدارة الفواتير.
- متابعة الرسوم والمدفوعات.
- إدارة الرواتب.
- إنشاء التقارير المالية.
- متابعة الإيرادات والمصروفات.
ملاحظات مهمة
- لا يمكن استخدام اسم مستخدم مكرر.
- يفضل استخدام بريد إلكتروني صحيح لاستعادة الحساب.
- يمكن تعديل بيانات المحاسب أو تعطيل الحساب لاحقاً من إدارة المستخدمين.