وصف القسم
يُستخدم هذا القسم لتسجيل دفعة مالية على فاتورة موجودة، مع تحديد قيمة المبلغ المحصّل وطريقة الدفع والخزينة المستلمة، ليتم تحديث حالة الفاتورة ورصيد الطالب تلقائياً.
طريقة الوصول
من داخل:
- المالية المتقدمة.
- الفواتير.
ثم من عمود الإجراءات يتم الضغط على:
- تسجيل تحصيل.
![]()
بيانات التحصيل
المبلغ المحصّل
يتم إدخال قيمة المبلغ الذي تم استلامه من ولي الأمر.
تاريخ الدفع
يتم تحديد تاريخ استلام الدفعة.
مثال:
- 21/06/2026.
طريقة الدفع
يتم اختيار وسيلة الدفع المناسبة.
مثال:
- نقدي.
الخزينة المستلِمة
يتم اختيار الخزينة التي سيتم تسجيل المبلغ بها.
مثال:
- بدون خزينة.
عند اختيار خزينة يقوم النظام بتسجيل معاملة مالية واردة تلقائياً داخل الخزينة المختارة.
رقم المرجع / الإيصال
حقل اختياري لإدخال رقم الإيصال أو المرجع الخاص بعملية الدفع.
مثال:
- رقم إيصال.
- رقم شيك.
- رقم تحويل.
الملاحظات
يمكن إضافة أي ملاحظات خاصة بعملية التحصيل.
مثال:
- ملاحظات اختيارية.
حفظ العملية
بعد مراجعة البيانات يتم الضغط على:
- تأكيد التحصيل.
وللخروج دون تسجيل أي عملية يتم الضغط على:
- إلغاء.
![]()
ملاحظات مهمة
- يمكن تسجيل دفعة كاملة أو دفعة جزئية حسب المبلغ المُدخل.
- يقوم النظام بتحديث المبلغ المدفوع والمتبقي في الفاتورة تلقائياً بعد تسجيل التحصيل.
- يتم تحديث حالة الفاتورة تلقائياً إلى مدفوعة بالكامل أو مدفوعة جزئياً وفقاً للمبلغ المحصّل.
- عند اختيار خزينة، يتم إنشاء حركة مالية واردة تلقائياً داخل الخزينة المحددة.
- تنعكس عملية التحصيل مباشرة على حساب الطالب والتقارير المالية.