وصف القسم
يُستخدم هذا القسم لإدارة قوالب الرسائل الجاهزة المستخدمة في نظام الإشعارات والتنبيهات.
تساعد القوالب في:
- تسريع عملية إرسال الإشعارات.
- توحيد الرسائل الرسمية.
- استخدام متغيرات ديناميكية يتم استبدالها تلقائياً أثناء الإرسال.
- تقليل الحاجة إلى كتابة نفس الرسائل بشكل متكرر.
طريقة الوصول
من داخل:
- الخدمات والأنشطة والتفاعل
ثم: - نظام الإشعارات
ثم: - القوالب
![]()
الإحصائيات الرئيسية
يعرض النظام مجموعة من المؤشرات الخاصة بالقوالب.
القوالب النشطة
تعرض عدد القوالب المتاحة للاستخدام.
مثال:
- 10
القوالب المعطلة
تعرض عدد القوالب غير المفعلة.
مثال:
- 0
إجمالي القوالب
تعرض العدد الكلي للقوالب داخل النظام.
مثال:
- 10
قائمة القوالب
يعرض النظام جميع القوالب داخل جدول منظم.
بيانات الجدول
اسم القالب
يعرض اسم القالب.
أمثلة:
- التقرير الدوري
- تأخر الطالب
- تنبيه رصيد متأخر
- غياب الطالب
- متابعة أكاديمية
- ملاحظة سلوكية
- نشاط جديد
- تذكير بقسط
- تأكيد استلام دفعة
- إشعار عام
النوع
يعرض نوع الإشعار المرتبط بالقالب.
أمثلة:
- تذكير بقسط
- payment_received
- إشعار عام
القناة
تعرض قناة الإرسال الافتراضية للقالب.
أمثلة:
- واتساب
- بريد إلكتروني
- داخلي
الموضوع
يعرض عنوان الرسالة الذي سيتم استخدامه عند اختيار القالب.
أمثلة:
- التقرير الدوري للطالب {student_name}
- تأخر {student_name}
- غياب {student_name}
- ملاحظة سلوكية – {student_name}
- نشاط جديد: {activity_title}
- تذكير بقسط مستحق
- تأكيد استلام الدفعة
- إشعار من الإدارة
الحالة
تعرض حالة القالب.
الحالات المتاحة:
نشط
يمكن استخدام القالب أثناء إرسال الإشعارات.
معطل
لا يظهر القالب ضمن القوالب المتاحة أثناء الإرسال.
الإجراءات
يوفر النظام مجموعة من العمليات لكل قالب.
تعديل
يوجد زر:
- تعديل
يُستخدم لتعديل بيانات القالب ومحتواه.
وتم شرح تعديل القالب بالتفصيل في سكشن مستقل داخل التوثيق.للمعرفة اضغط هنا
تعطيل / تفعيل
يُستخدم لتغيير حالة القالب.
عند التفعيل
يصبح القالب متاحاً للاستخدام.
عند التعطيل
يبقى القالب محفوظاً داخل النظام ولكن لا يمكن استخدامه أثناء إرسال الإشعارات.
حذف
يُستخدم لحذف القالب نهائياً من النظام.
إضافة قالب جديد
يوجد أعلى يسار الجدول زر:
- إضافة قالب جديد
يُستخدم لإنشاء قالب إشعارات جديد.
وتم شرح إضافة القالب بالتفصيل في سكشن مستقل داخل التوثيق.للمعرفة اضغط هنا
إرسال إشعار
يوجد أعلى يسار الصفحة زر:
- إرسال إشعار
يُستخدم لإنشاء وإرسال إشعار جديد باستخدام القوالب أو الرسائل المخصصة.
وتم شرح إرسال الإشعار بالتفصيل في سكشن مستقل داخل التوثيق.للمعرفة اضغط هنا
ملاحظات مهمة
- يمكن استخدام المتغيرات الديناميكية داخل القوالب.
- يتم استبدال المتغيرات تلقائياً عند إرسال الرسائل.
- القوالب المعطلة لا تظهر أثناء إنشاء إشعار جديد.
- حذف القالب لا يؤثر على الرسائل التي تم إرسالها سابقاً.
- تساعد القوالب على توحيد أسلوب التواصل مع أولياء الأمور.