وصف القسم
يُستخدم هذا القسم لعرض الحساب المالي الكامل للطالب، بما يشمل الفواتير، والتحصيلات، والأقساط، والرصيد المستحق، مع إمكانية إرسال تذكير بالدفع إلى ولي الأمر أو طباعة كشف الحساب.
طريقة الوصول
من داخل:
- المالية المتقدمة.
- المدفوعات.
- حساب الطالب.
ثم من عمود التفاصيل يتم الضغط على:
- معاينة.
![]()
معلومات الطالب
في أعلى الصفحة يعرض النظام البيانات الأساسية للطالب.
مثال:
- أشرف شادي منصف.
- رقم الطالب: STD00002.
- الفصل: KG2-A.
- ولي الأمر: شادي منصف.
- الهاتف: 010613555537285.
إرسال إشعار الدفع
أسفل بيانات الطالب يوجد زر:
- إرسال إشعار الدفع.
يُستخدم لإرسال رسالة واتساب إلى ولي الأمر لتذكيره بالمبالغ المستحقة.
محتوى الرسالة
يعرض النظام نموذج الرسالة قبل الإرسال.
مثال:
المستلم
- شادي منصف (010613555537285).
نوع الرسالة
- تذكير بموعد الدفع.
نص الرسالة
عزيزنا/ـتنا شادي منصف،
نود تذكيركم بموعد القسط القادم للطالب: أشرف شادي منصف.
الرصيد المتبقي: 300.00 ج.م.
نرجو ترتيب الدفع في أقرب فرصة ممكنة.
شكراً لتعاونكم،
نظام إدارة الحضانات.
بعد مراجعة الرسالة يتم الضغط على:
- إرسال.
أو الضغط على:
- إلغاء.
![]()
طباعة كشف الحساب
بجوار زر إرسال إشعار الدفع يوجد زر:
- طباعة كشف الحساب.
يقوم النظام بطباعة البيانات الموجودة داخل الصفحة الحالية.
فعلى سبيل المثال:
- عند فتح تبويب الفواتير يتم طباعة كشف الفواتير.
- عند فتح تبويب التحصيلات يتم طباعة سجل التحصيلات.
- عند فتح تبويب الأقساط يتم طباعة جدول الأقساط.
وسيتم شرح تفاصيل كل قسم في السكاشن الخاصة به.
المؤشرات المالية
يعرض النظام في أعلى الصفحة مجموعة من المؤشرات السريعة.
إجمالي المستحق (مدين)
يعرض إجمالي قيمة الفواتير المستحقة على الطالب.
مثال:
- 300.00 ج.م.
إجمالي المدفوع (دائن)
يعرض إجمالي المبالغ التي قام ولي الأمر بسدادها.
مثال:
- 0.00 ج.م.
الرصيد المستحق
يعرض الرصيد المتبقي المطلوب سداده.
مثال:
- 300.00 ج.م.
كما يعرض النظام إحصائيات سريعة مثل:
- عدد الفواتير المدفوعة.
- عدد الفواتير المعلقة.
- عدد الفواتير المتأخرة.
مثال:
- مدفوع: 0.
- معلق: 2.
- متأخر: 0.
![]()
تبويب الفواتير
يعرض جميع الفواتير الخاصة بالطالب.
بيانات الجدول
- رقم الفاتورة.
- العنوان.
- الإجمالي.
- المدفوع.
- المتبقي.
- التاريخ.
- الحالة.
مثال
| رقم الفاتورة | الإجمالي | المدفوع | المتبقي | التاريخ | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|
| INV-202604-0005 | 100.00 | 0.00 | 100.00 | 2026-04-08 | مُرسلة |
| INV-202604-0002 | 200.00 | 0.00 | 200.00 | 2026-04-08 | مُرسلة |
وفي نهاية الجدول يظهر إجمالي الفواتير.
تبويب التحصيلات
يعرض جميع عمليات السداد الخاصة بالطالب.
وفي حالة عدم وجود أي عملية تحصيل ستظهر الرسالة التالية:
- لا توجد تحصيلات مسجلة.
![]()
تبويب الأقساط
يعرض جميع الأقساط المستحقة على الطالب.
بيانات الجدول
- البند.
- رقم القسط.
- المبلغ.
- المبلغ المدفوع.
- تاريخ الاستحقاق.
- الحالة.
- الإجراءات.
مثال
| البند | القسط | المبلغ | المدفوع | تاريخ الاستحقاق | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|
| اشتراك الأنشطة اليومية | 1 | 100.00 | 0.00 | 2026-03-04 | متأخر |
| زي مدرسي 2025/2026 | 1 | 200.00 | 0.00 | 2026-05-11 | متأخر |
ضمن عمود الإجراءات يوجد زر:
- تسجيل دفعة.
وقد تم شرح طريقة استخدامه بالتفصيل في سكشن مستقل. للمعرفة اضغط هنا
ملخص الحساب
يعرض النظام ملخصاً مالياً للحساب، ويشمل:
- إجمالي الفواتير (قبل الخصم).
- صافي المستحق (مدين).
- إجمالي المحصل (دائن).
- صافي الرصيد.
- نسبة السداد.
مثال:
- إجمالي الفواتير: 300.00 ج.م.
- صافي المستحق: 300.00 ج.م.
- إجمالي المحصل: 0.00 ج.م.
- صافي الرصيد: 300.00 ج.م (مدين).
- نسبة السداد.
![]()
ملاحظات مهمة
- يتم تحديث جميع البيانات المالية تلقائياً بعد تسجيل أي دفعة.
- يمكن إرسال تذكير بالدفع مباشرة إلى ولي الأمر عبر واتساب.
- يقوم زر طباعة كشف الحساب بطباعة محتوى التبويب المفتوح حالياً.
- يمكن التنقل بين تبويبات الفواتير والتحصيلات والأقساط لمراجعة جميع التفاصيل المالية الخاصة بالطالب.
- تم شرح تسجيل الدفعات وباقي العمليات المالية في سكاشن مستقلة داخل التوثيق.