وصف القسم
يُستخدم هذا القسم لإدارة جميع أولياء الأمور داخل نظام الحضانة، مع إمكانية:
- متابعة بيانات أولياء الأمور
- معرفة عدد الأطفال المرتبطين بكل ولي أمر
- تعديل بيانات ولي الأمر
- حذف ولي الأمر
- إرسال رسائل واتساب مباشرة
- إضافة ولي أمر جديد
طريقة الوصول
من داخل:
- لوحة تحكم الطلاب
ثم: - أولياء الأمور
![]()
الإحصائيات الرئيسية
يعرض النظام مجموعة من الإحصائيات الخاصة بأولياء الأمور.
إجمالي أولياء الأمور
يعرض العدد الكلي لأولياء الأمور داخل النظام.
مثال:
- 6
النشط
يعرض عدد أولياء الأمور النشطين.
مثال:
- 6
لديهم أطفال
يعرض عدد أولياء الأمور المرتبطين بطلاب.
مثال:
- 5
بدون أطفال
يعرض عدد أولياء الأمور غير المرتبطين بأي طالب.
مثال:
- 1
البحث والتصفية
البحث
يمكن البحث باستخدام:
- اسم ولي الأمر
- البريد الإلكتروني
- رقم الهاتف
الحالة
يمكن تصفية أولياء الأمور حسب الحالة.
الخيارات المتاحة:
- الكل
- نشط
- غير نشط
قائمة أولياء الأمور
يعرض النظام جميع أولياء الأمور داخل جدول منظم.
مثال:
- أولياء الأمور (6)
بيانات الجدول
ولي الأمر
يعرض اسم ولي الأمر.
أمثلة:
- abnoub
- أحمد مصطفى
- شادي منصف
البريد الإلكتروني
يعرض البريد الإلكتروني الخاص بولي الأمر.
أمثلة:
الهاتف
يعرض رقم الهاتف الخاص بولي الأمر.
أمثلة:
- 012012012012
- 01515245454
الأطفال
يعرض عدد الأطفال المرتبطين بولي الأمر.
أمثلة:
- 0
- 1
الحالة
تعرض حالة ولي الأمر داخل النظام.
أمثلة:
- نشط
- غير نشط
الإجراءات
يوفر النظام مجموعة من العمليات الخاصة بأولياء الأمور.
حذف ولي الأمر
يوجد زر:
- مسح
ملاحظات:
-
يظهر هذا الزر فقط لأولياء الأمور الذين ليس لديهم أطفال مرتبطون بهم.
-
لا يمكن حذف ولي أمر مرتبط بطلاب داخل النظام.
![]()
تعديل ولي الأمر
يوجد زر:
- تعديل
يُستخدم لتعديل بيانات ولي الأمر.
وتم شرح التعديل بالتفصيل في قسم:
-
- تعديل المستخدم، للمعرفة اضغط هنا
![]()
- تعديل المستخدم، للمعرفة اضغط هنا
إرسال واتساب لولي الأمر
يوجد زر:
- إرسال واتساب
يُستخدم لإرسال رسالة مباشرة إلى ولي الأمر عبر واتساب.
بيانات نافذة الإرسال
المرسل إليه
يعرض اسم ولي الأمر ورقم الهاتف.
مثال:
- abnoub — 012012012012
قوالب الرسائل
يوفر النظام مجموعة من القوالب الجاهزة للاستخدام السريع.
- تذكير بالدفع
- تأكيد الدفع
- تذكير بمستحقات متأخرة
- اشعار غياب
- رسالة مخصصة
مثال
رسالة تذكير بالدفع:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
نود تذكيركم بموعد دفع الرسوم الدراسية المستحقة.
يرجى التواصل مع الإدارة في حال وجود أي استفسار.
شكراً لتعاونكم.
إدارة الحضانة
نص الرسالة
يستخدم لكتابة الرسالة المراد إرسالها.
مثال:
- اكتب رسالتك هنا…
ملاحظات:
- يمكن اختيار قالب جاهز.
- يمكن كتابة رسالة مخصصة.
زر إرسال رسالة واتساب
بعد الانتهاء من كتابة الرسالة يتم الضغط على:
- إرسال رسالة واتساب
يقوم النظام بعد ذلك بفتح وإرسال الرسالة عبر واتساب.
إضافة ولي أمر
يوجد زر مستقل أعلى الصفحة:
- إضافة ولي أمر
![]()
يُستخدم لإنشاء حساب ولي أمر جديد داخل النظام.
وتم شرح طريقة الإضافة بالتفصيل في قسم مستقل داخل التوثيق. للمعرفة اضغط هنا
ملاحظات مهمة
- لا يمكن حذف ولي أمر مرتبط بطلاب.
- يمكن إرسال رسائل فردية مباشرة لأولياء الأمور عبر واتساب.
- يتم تحديث عدد الأطفال تلقائياً عند ربط الطلاب بولي الأمر.
- يمكن تعديل بيانات ولي الأمر في أي وقت.