وصف القسم
يُستخدم هذا القسم لإنشاء قوالب إشعارات جديدة يمكن استخدامها لاحقاً أثناء إرسال الرسائل والإشعارات إلى أولياء الأمور.
تساعد القوالب في:
- توفير الوقت أثناء الإرسال.
- توحيد الرسائل الرسمية.
- استخدام المتغيرات الديناميكية بشكل تلقائي.
- إرسال إشعارات احترافية ومتناسقة.
طريقة الوصول
من داخل:
- الخدمات والأنشطة والتفاعل
ثم: - نظام الإشعارات
ثم: - القوالب
ثم الضغط على:
- إنشاء قالب جديد
![]()
بيانات القالب
اسم القالب *
حقل إجباري.
يستخدم لتحديد اسم القالب داخل النظام.
مثال:
- إشعار الغياب
- إشعار تأخر الطالب
- إشعار متابعة أكاديمية
نوع القالب *
حقل إجباري.
يستخدم لتحديد نوع الإشعار المرتبط بالقالب.
الأنواع المتاحة:
- غياب الطالب
- تأخر الطالب
- ملاحظة سلوكية
- متابعة أكاديمية
- نشاط جديد
- إشعار عام
- تذكير بقسط
- تأكيد دفعة
- رصيد متأخر
- تقرير دوري
مثال:
- إشعار عام
قناة الإرسال
تحدد وسيلة الإرسال الافتراضية للقالب.
الخيارات المتاحة:
- البريد الإلكتروني + واتساب
- واتساب فقط
- داخل النظام فقط
موضوع الرسالة
يستخدم لتحديد عنوان الرسالة.
يُستخدم بشكل أساسي في:
- البريد الإلكتروني
ويدعم المتغيرات الديناميكية.
مثال:
غياب الطالب {student_name}
محتوى الرسالة *
حقل إجباري.
يستخدم لكتابة نص الرسالة الأساسي.
يدعم المتغيرات الديناميكية.
مثال:
عزيزي/عزيزتي {parent_name}
نحيطكم علماً بأن الطالب {student_name} لم يحضر اليوم.
الحالة
تحدد ما إذا كان القالب متاحاً للاستخدام أم لا.
الخيارات المتاحة:
نشط
يظهر القالب أثناء إرسال الإشعارات.
معطل
يبقى محفوظاً داخل النظام ولكنه غير متاح للاستخدام.
المتغيرات المتاحة
يمكن استخدام المتغيرات التالية داخل الموضوع أو محتوى الرسالة.
بيانات ولي الأمر والطالب
- {parent_name}
- {student_name}
- {class_name}
- {teacher_name}
- {school_name}
بيانات التاريخ والوقت
- {date}
- {time}
البيانات المالية
- {amount}
- {due_date}
- {balance}
بيانات الملاحظات والأنشطة
- {note}
- {attendance_status}
- {activity_title}
- {subject_name}
- {behavior_type}
طريقة استخدام المتغيرات
يمكن الضغط على أي متغير لإضافته تلقائياً داخل:
- موضوع الرسالة
- محتوى الرسالة
أمثلة
في الموضوع
{student_name}
في المحتوى
{parent_name}
تلميح
المتغيرات المكتوبة بين الأقواس:
{}
يتم استبدالها تلقائياً بالبيانات الحقيقية أثناء الإرسال.
مثال:
{student_name}
سيتم استبداله باسم الطالب الفعلي.
أزرار الصفحة
إنشاء القالب
بعد الانتهاء من إدخال البيانات يتم الضغط على:
- إنشاء القالب
يقوم النظام بعد ذلك بـ:
- إنشاء القالب.
- حفظه داخل قائمة القوالب.
- إتاحته للاستخدام حسب حالته.
![]()
![]()
معاينة
يوجد زر:
- معاينة
يُستخدم لمراجعة شكل الرسالة قبل إنشاء القالب.
وتم شرح صفحة المعاينة بالتفصيل في سكشن مستقل داخل التوثيق. للمعرفة اضغط هنا
رجوع
يوجد أعلى يسار الصفحة زر:
- رجوع
يُستخدم للعودة إلى قائمة القوالب دون حفظ أي تغييرات.
الحقول الإلزامية
يجب تعبئة الحقول التالية قبل إنشاء القالب:
- اسم القالب
- نوع القالب
- محتوى الرسالة
ملاحظات مهمة
- يمكن استخدام أكثر من متغير داخل نفس الرسالة.
- يتم استبدال جميع المتغيرات تلقائياً أثناء الإرسال.
- القوالب النشطة فقط هي التي تظهر أثناء إرسال الإشعارات.
- يمكن تعديل القالب لاحقاً من صفحة القوالب.
- يساعد استخدام القوالب في توحيد أسلوب التواصل مع أولياء الأمور.