تخطَّ إلى المحتوى

تسجيل دفعة قسط

وصف القسم

يُستخدم هذا القسم لتسجيل سداد أحد أقساط الطالب، مع تحديد طريقة الدفع والخزينة المستلمة، ليقوم النظام بتحديث الرصيد وإنشاء المعاملة المالية تلقائياً.


طريقة الوصول

من داخل:

  • المالية المتقدمة.
  • المدفوعات.
  • حساب الطالب.
  • معاينة حساب الطالب.
  • تبويب الأقساط.

ثم من عمود الإجراءات أمام القسط المطلوب يتم الضغط على:

  • تسجيل دفعة.


بيانات الدفعة
المبلغ

يعرض قيمة القسط المطلوب سداده.

مثال:

  • 100.00 EGP.

طريقة الدفع

يتم اختيار وسيلة الدفع المستخدمة.

مثال:

  • نقدي.

تاريخ الدفع

يُستخدم لتحديد تاريخ استلام الدفعة.

مثال:

  • 21/06/2026.

الخزينة المستلمة

يتم اختيار الخزينة التي سيتم إيداع المبلغ بها.

مثال:

  • 💵 John Magdy (930.00 EGP).

يقوم النظام بتسجيل معاملة مالية واردة تلقائياً داخل الخزينة المختارة.


رقم المرجع / الإيصال (اختياري)

يُستخدم لإدخال رقم الشيك أو الإيصال أو أي رقم مرجعي خاص بعملية الدفع.

مثال:

  • CHK-001.

الملاحظات (اختياري)

يُستخدم لإضافة أي ملاحظات خاصة بعملية السداد.


حفظ العملية

بعد مراجعة البيانات يتم الضغط على:

  • تأكيد الدفع.

وللخروج دون تسجيل العملية يتم الضغط على:

  • إلغاء.


ملاحظات مهمة
  • بمجرد تأكيد الدفع يتم تحديث رصيد الطالب تلقائياً.
  • يقوم النظام بإنشاء معاملة واردة في الخزينة المحددة بشكل تلقائي.
  • تنعكس الدفعة مباشرة في تبويبات الفواتير والتحصيلات وملخص الحساب.
  • يُفضل إدخال رقم الإيصال أو المرجع عند توفره لتسهيل المراجعة المالية لاحقاً.
هل كان هذا المقال مفيداً؟