وصف القسم
يُستخدم قسم السنة الدراسية لإدارة جميع البيانات الأساسية المتعلقة بالعام الدراسي داخل نظام الحضانة، مثل:
- السنوات الدراسية
- الفصول الدراسية
- أيام العمل
- الإجازات الرسمية
- المراحل الدراسية
ويعتبر هذا القسم من أهم الأقسام الأساسية التي يعتمد عليها النظام في تنظيم الدراسة والطلاب والفصول.
طريقة الوصول
من داخل:
- الإدارة العامة
ثم: - السنة الدراسية
![]()
إدارة السنة الدراسية
يوفر النظام لوحة متكاملة لإدارة جميع إعدادات السنة الدراسية الحالية.
الإحصائيات الرئيسية
يعرض النظام مجموعة من الإحصائيات المرتبطة بالسنة الدراسية الحالية.
الفصول
يعرض عدد الفصول الدراسية المسجلة.
مثال:
- 4 فصول
الطلاب
يعرض عدد الطلاب المسجلين خلال السنة الدراسية.
مثال:
- 5 طلاب
الإجازات
يعرض عدد الإجازات الرسمية المضافة داخل النظام.
مثال:
- 15 إجازة
المراحل الدراسية
يعرض عدد المراحل التعليمية المتاحة.
مثال:
- 2 مراحل دراسية
الأقسام الرئيسية داخل السنة الدراسية
ينقسم هذا القسم إلى عدة أجزاء رئيسية تساعد في تنظيم العملية التعليمية.
أولاً: السنوات الدراسية
يستخدم لإدارة:
- إضافة سنة دراسية جديدة
- تعديل السنوات الدراسية
- تحديد السنة النشطة الحالية
- متابعة حالة السنوات الدراسية
أمثلة:
- 2025/2026
- 2026/2027
ثانياً: الفصول الدراسية
يستخدم لإدارة الفصول المرتبطة بالسنة الدراسية.
يمكن من خلاله:
- إضافة فصل جديد
- تعديل بيانات الفصول
- متابعة السعة وعدد الطلاب
- ربط الفصول بالمراحل الدراسية
ثالثاً: أيام العمل
يستخدم لتحديد أيام العمل الرسمية داخل الحضانة.
أمثلة:
- الأحد
- الإثنين
- الثلاثاء
- الأربعاء
- الخميس
ملاحظات:
- تساعد أيام العمل في تنظيم الحضور والتقارير والجدول الدراسي.
رابعاً: الإجازات الرسمية
يعرض جميع الإجازات الرسمية المسجلة داخل النظام.
مثال:
- الإجازات الرسمية (15)
يمكن من خلاله:
- إضافة إجازة جديدة
- تعديل الإجازات
- تحديد تواريخ الإجازات الرسمية
خامساً: المراحل الدراسية
يستخدم لإدارة المراحل التعليمية داخل الحضانة.
أمثلة:
- KG1
- KG2
يمكن من خلاله:
- إضافة مرحلة جديدة
- تعديل المرحلة
- ربط الفصول والمواد بالمراحل
أهمية قسم السنة الدراسية
يعتمد النظام على هذا القسم في:
- تنظيم الفصول والطلاب
- إدارة الجداول والحضور
- تحديد الإجازات الرسمية
- ربط المواد والمراحل التعليمية
- تنظيم العام الدراسي بالكامل
ملاحظات مهمة
-
يجب إعداد السنة الدراسية قبل إضافة الفصول أو الطلاب.
-
يمكن وجود أكثر من سنة دراسية داخل النظام لكن يتم تفعيل سنة واحدة فقط كسنة نشطة.
-
جميع الأقسام المرتبطة مثل الفصول والمواد تعتمد على إعدادات السنة الدراسية.