وصف القسم
يُستخدم قسم الفواتير لإدارة جميع فواتير الطلاب، ومتابعة حالتها، وتسجيل عمليات التحصيل، وعرض تفاصيل كل فاتورة، بالإضافة إلى إجراء التعديلات أو إنشاء قيود عكسية عند الحاجة.
طريقة الوصول
من داخل:
- المالية المتقدمة.
- الفواتير.
![]()
مؤشرات الفواتير
يعرض النظام في أعلى الصفحة ملخصاً لحالة جميع الفواتير.
أمثلة:
- 22 إجمالي الفواتير.
- 0 مسودة.
- 16 مرسلة / مدفوعة جزئياً.
- 6 مدفوعة.
- 0 متأخرة.
- 0 ملغاة.
![]()
إنشاء فاتورة
في أعلى يسار الصفحة يوجد زر:
- إنشاء فاتورة.
وقد تم شرح طريقة إنشاء الفاتورة بالتفصيل في سكشن مستقل. للمعرفة اضغط هنا
البحث والتصفية
يمكن البحث عن فاتورة باستخدام البيانات التالية:
البحث
يمكن البحث بواسطة:
- اسم الطالب.
- رقم الفاتورة.
الحالة
يمكن تصفية النتائج حسب حالة الفاتورة.
مثال:
- الكل.
من تاريخ
يتم تحديد بداية الفترة الزمنية.
إلى تاريخ
يتم تحديد نهاية الفترة الزمنية.
بعد تحديد بيانات البحث يتم الضغط على:
- بحث.
قائمة الفواتير
يعرض النظام جميع الفواتير المطابقة لنتائج البحث.
بيانات الجدول
يتضمن الجدول البيانات التالية:
- رقم الفاتورة.
- الطالب.
- تاريخ الإنشاء.
- تاريخ الاستحقاق.
- المبلغ.
- المبلغ المدفوع.
- المبلغ المتبقي.
- الحالة.
- الإجراءات.
![]()
أمثلة
| رقم الفاتورة | الطالب | تاريخ الفاتورة | تاريخ الاستحقاق | المبلغ | المدفوع | المتبقي | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| INV-202606-0001 | خالد أحمد مصطفى (KG1-B) | 2026-06-15 | 2026-07-15 | 1,000.00 | 0.00 | 1,000.00 | مُرسلة |
| INV-202604-0020 | أنس مصطفى محمد (KG1-A) | 2026-04-16 | 2026-05-16 | 1,000.00 | 1,000.00 | 0.00 | مدفوعة |
| INV-202604-0019 | أنس مصطفى محمد (KG1-A) | 2026-04-16 | 2026-05-16 | 100.00 | 100.00 | 0.00 | مدفوعة |
| INV-202604-0018 | محمد نادر (KG1-A) | 2026-04-16 | 2026-05-16 | 1,000.00 | 1,000.00 | 0.00 | مدفوعة |
| INV-202604-0017 | يوسف مينا عادل (KG2-B) | 2026-04-16 | 2026-05-16 | 500.00 | 500.00 | 0.00 | مدفوعة |
| REV-INV-202604-0016 | خالد أحمد مصطفى (KG1-B) | 2026-04-16 | 2026-04-16 | -6,900.00 | 0.00 | -6,900.00 | مدفوعة (إشعار دائن) |
الإجراءات
يوفر النظام مجموعة من الإجراءات لكل فاتورة داخل عمود الإجراءات، وتشمل:
- (عرض تفاصيل الفاتورة. (للمعرفة اضغط هنا
- (تعديل الفاتورة (الخصومات، تاريخ الاستحقاق، الملاحظات). (للمعرفة اضغط هنا
- (تسجيل تحصيل. (للمعرفة اضغط هنا
- (إنشاء قيد عكسي. (للمعرفة اضغط هنا
وقد تم شرح كل إجراء بالتفصيل في سكشن مستقل داخل التوثيق.
ملاحظات مهمة
- يمكن استخدام البحث للوصول بسرعة إلى أي فاتورة.
- يتم تحديث حالة الفاتورة تلقائياً بعد تسجيل أي عملية تحصيل.
- تظهر الفواتير المدفوعة والفواتير الجزئية والمتأخرة وفقاً لحالة السداد الفعلية.
- تُستخدم القيود العكسية لإلغاء أو تصحيح العمليات المالية عند الحاجة، وتم شرحها بالتفصيل في سكشن مستقل.
- جميع العمليات التي تتم على الفاتورة تنعكس مباشرة على حساب الطالب والتقارير المالية.