وصف القسم
يُستخدم قسم المدفوعات لإدارة جميع الرسوم والأقساط والمدفوعات الخاصة بالطلاب، بدايةً من إنشاء بنود الدفع، مروراً بحسابات الطلاب، وحتى متابعة الفواتير وحالات السداد.
يتكون القسم من ثلاثة أجزاء رئيسية:
- بنود الدفع.
- حساب الطالب.
- الفواتير.
طريقة الوصول
من داخل:
- المالية المتقدمة
ثم:
- المدفوعات
![]()
بنود الدفع
يُستخدم هذا القسم لإنشاء وإدارة جميع الرسوم التي يتم تطبيقها على الطلاب.
المؤشرات
يعرض النظام مجموعة من المؤشرات السريعة، مثل:
- إجمالي البنود.
- البنود النشطة.
- إجمالي المبالغ.
- إجمالي المبالغ المحصلة.
مثال:
- إجمالي البنود: 3
- البنود النشطة: 3
- إجمالي المبالغ: 1,300 ج.م
- المحصل: 800 ج.م
البحث والتصفية
يمكن تصفية بنود الدفع باستخدام:
الفئة
يمكن الاختيار بين:
- الكل.
- رسوم الدراسة.
- اشتراك الباص.
- الرحلات.
- الزي المدرسي.
- الكتب.
- الأنشطة.
- أخرى.
الحالة
يمكن الاختيار بين:
- الكل.
- نشط.
- غير نشط.
- مؤرشف.
البحث
يمكن البحث باستخدام عنوان بند الدفع.
بعد تحديد الفلاتر المطلوبة يتم الضغط على زر بحث لعرض النتائج.
قائمة بنود الدفع
يعرض النظام جميع البنود داخل جدول يحتوي على:
- العنوان.
- الفئة.
- المبلغ.
- نوع الدفع.
- يُطبق على.
- عدد الطلاب.
- إجمالي المبلغ المحصل.
- الحالة.
- الإجراءات.
أمثلة
اشتراك الأنشطة اليومية
- الفئة: الأنشطة.
- المبلغ: 100 ج.م.
- نوع الدفع: دفعة واحدة.
- يطبق على: جميع الطلاب.
- عدد الطلاب: 5.
- المحصل: 100 ج.م.
- الحالة: نشط.
زي مدرسي 2025/2026
- الفئة: الزي المدرسي.
- المبلغ: 200 ج.م.
- نوع الدفع: دفعة واحدة.
- يطبق على: جميع الطلاب.
- عدد الطلاب: 5.
- المحصل: 0 ج.م.
- الحالة: نشط.
المصاريف الدراسية لعام 2025/2026
- الفئة: رسوم الدراسة.
- المبلغ: 1,000 ج.م.
- نوع الدفع: دفعة واحدة.
- يطبق على: جميع الطلاب بالحضانة.
- عدد الطلاب: 3.
- المحصل: 700 ج.م.
- الحالة: نشط.
![]()
الإجراءات
لكل بند دفع تتوفر الإجراءات التالية:
- تعديل (تم شرحه في سكشن منفصل).للمعرفة اضغط هنا
- حذف.
كما يوجد أعلى يسار الصفحة زر إضافة بند، وتم شرحه بالتفصيل في سكشن مستقل. للمعرفة اضغط هنا
حساب الطالب
يُستخدم هذا القسم لمتابعة الحالة المالية لكل طالب بشكل مستقل.
البحث
يمكن البحث باستخدام:
اسم الطالب أو رقم الطالب
مثل:
- اسم الطالب.
- رقم الطالب (STD).
حالة الدفع
يمكن الاختيار بين:
- الكل.
- متأخر.
- قيد الانتظار.
- مدفوع جزئياً.
- مدفوع بالكامل.
- بدون مدفوعات.
بعد تحديد الفلاتر يتم الضغط على زر بحث.
حسابات الطلاب
يعرض النظام جدولاً يحتوي على الحساب المالي لكل طالب.
بيانات الجدول
- الطالب.
- إجمالي المستحق (مدين).
- إجمالي المدفوع (دائن).
- الرصيد المستحق.
- حالة الدفع.
- التفاصيل.
أمثلة
أشرف شادي منصف
- الفصل: KG2-A.
- رقم الطالب: STD00002.
- المدين: 300.00 ج.م.
- الدائن: 0.00 ج.م.
- الرصيد المستحق: 300.00 ج.م.
- الحالة: قيد الانتظار (0/2).
أنس مصطفى محمد
- الفصل: KG1-A.
- رقم الطالب: STD00005.
- المدين: 3,400.00 ج.م.
- الدائن: 1,200.00 ج.م.
- الرصيد المستحق: 2,200.00 ج.م.
- الحالة: مدفوع جزئياً (2/6).
خالد أحمد مصطفى
- الفصل: KG1-B.
- رقم الطالب: STD00004.
- المدين: 2,300.00 ج.م.
- الدائن: 0.00 ج.م.
- الرصيد المستحق: 2,300.00 ج.م.
- الحالة: قيد الانتظار (0/4).
محمد نادر
- الفصل: KG1-A.
- رقم الطالب: STD00001.
- المدين: 61,400.00 ج.م.
- الدائن: 3,100.00 ج.م.
- الرصيد المستحق: 58,300.00 ج.م.
- الحالة: مدفوع جزئياً (2/5).
![]()
الإجراءات
يوجد داخل عمود التفاصيل زر معاينة، والذي يتيح عرض الحساب المالي الكامل للطالب، وقد تم شرح هذه الصفحة بالتفصيل في سكشن مستقل.للمعرفة اضغط هنا
الفواتير
يحتوي هذا القسم على جميع الفواتير الخاصة بالطلاب، بما يشمل إنشاء الفواتير، وإدارتها، وحالات السداد المختلفة.
وقد تم شرح قسم الفواتير بالكامل في سكشن مستقل داخل التوثيق.للمعرفة اضغط هنا
ملاحظات مهمة
- يتم تحديث جميع الأرصدة تلقائياً بعد تسجيل أي عملية دفع.
- يتم احتساب الرصيد المستحق من خلال الفرق بين إجمالي المستحقات وإجمالي المدفوعات.
- يمكن استخدام البحث والفلاتر للوصول بسرعة إلى أي بند أو حساب طالب.
- تعتمد حالات الدفع على قيمة المبالغ المسددة مقارنة بإجمالي المستحقات.
- يمكن الوصول إلى تفاصيل الحساب المالي لكل طالب من خلال زر معاينة.
-
تم شرح جميع الصفحات الفرعية مثل إضافة بند، تعديل بند، معاينة حساب الطالب، والفواتير في سكاشن مستقلة داخل التوثيق.